Excel表格怎么排序?(表格排序)

Excel表格中的排序,是Excel的基础操作,表亲们,都要会的表格排序!排序,常用的有如下几种情况:①按关键词排序;②多关键词排序;③自定义排序;④按字母/笔画排序;①按关键词排序这个是最基础的操作,在菜单“数据”

Excel表格中的排序,是Excel的基础操作,表亲们,都要会的表格排序!

Excel表格怎么排序?(表格排序)

排序,常用的有如下几种情况:

Excel表格怎么排序?(表格排序)

①按关键词排序;

Excel表格怎么排序?(表格排序)

②多关键词排序;

Excel表格怎么排序?(表格排序)

③自定义排序;

④按字母/笔画排序;

①按关键词排序这个是最基础的操作,在菜单“数据”-“排序”中,步骤:选择排序的数据列 → 菜单选择“数据”-排序方式,如下动画演示:

②多关键词排序日常工作中,我们经常也需要用到多个关键词的排序,此时,可以点菜单“数据”-“排序”,在排序面板中,设置多个排序关键词,如下动画演示:

③自定义排序在花名册中,经常,都会用到按职位排序问题,这种情况下,我们就可以使用自定义排序了,在排序面板中的次序,下拉列表中,有一个“自定义排序”选项。

步骤:设置自定义排序的序号 → 排序面板中选择“自定义排序”,如下动画演示:

当然,自定义排序前,要设置下自定义序列,如下步骤:

菜单“开始”-“选项”-“高级”-“编辑自定义序列”;

④按字母/笔画排序职场中,名字的排序,还有一种很常用的,那便是按照笔画来排序,这也可以直接在排序面板中设置:

好了,基础的排序技巧就分享到这,希望能帮到你!

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excel表格排序有哪些依据

  excel表格排序方法大汇总

排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。

  一、数值排序

  1、RANK函数

  RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
  

  例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。
  美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。
  

  2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。
  其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

  仍以上面的为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、1和3。

  此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“>176。
  7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

  3、IF函数

  Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。
  如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例,具体做法是:选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

  假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。
  可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名。

  二、文本排序

  选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel提供了比较好的解决办法。
  如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序,可以使用以下方法:选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。
  如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。大家此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,请读者自行摸索。
  

  三、自定义排序。

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