帮助Mac用户获得所需结果的9个Apple邮件搜索技巧

翻阅大量电子邮件来找到您要找的邮件可能会很麻烦。即使在搜索特定电子邮件时，您可能仍然需要滚动搜索结果，直到找到所需的电子邮件。

幸运的是，如果您是 Apple Mail 用户，那么您很幸运。有多种方法可以改进 Apple Mail 中的搜索，以便更快、更轻松地搜索电子邮件并获得您想要的准确结果（或尽可能接近的结果）。

1.使用键盘快捷键

当您想在设备上执行某些操作时节省时间时，Mac 键盘快捷键会派上用场。在“邮件”中，您可以使用键盘快捷键来查找电子邮件。

要搜索所有电子邮件，请在“邮件”打开时按Option + Command + F ；这将突出显示右上角的搜索字段，然后您可以执行搜索。

您还可以通过按Command + F搜索正在查看的电子邮件的内容。如果您正在寻找电子邮件中的特定内容，那么您希望使用此快捷方式来节省扫描时间。

2. 使用邮箱缩小范围

当您搜索电子邮件时，“邮件”默认会提供所有邮箱的结果。因此，这会增加搜索结果的数量，让您不得不费力地浏览它们，直到找到您需要的结果。

为了简化操作，请在侧栏中选择一个邮箱以在该邮箱中进行搜索；如果您确定电子邮件的位置：您的收件箱、草稿、发送邮箱或其他地方，这尤其有用。然而，尽管这很好，但有时它可能会适得其反，无法改善您的搜索。

当查找错误的邮箱时，将搜索限制在特定邮箱可能会使情况变得更糟。例如，您要查看的电子邮件可能位于“草稿”邮箱中，但您要在“已发送”邮箱中查找它。在这种情况下，最好搜索所有邮箱。

3.具体

苹果的邮件应用程序非常智能。如果您告诉它您正在寻找什么，它可以帮助您找到它。然而，这并不意味着它总是成功的。当“邮件”无法为您提供所需内容时，可能是因为您不够具体。

搜索电子邮件时，请指定您要查找的内容，无论是发往某人的电子邮件还是来自某人的电子邮件、已标记的电子邮件、文档或图像附件等。例如，键入图像可查找带有图像附件的电子邮件，或键入标记可查看所有标记的电子邮件。

您还可以尝试一种称为自然语言搜索的功能，您可以按照自己的说法输入搜索内容。例如，如果您输入Will或Jen 发送的有关园艺俱乐部的图像附件，您将获得准确显示该内容的搜索结果。

4.使用搜索建议

当您开始在“邮件”中的搜索字段中输入内容时，它会在下拉列表中显示一些建议，您可以选择这些建议。当您选择建议时，Mail 会创建一个搜索过滤器，例如subject、message或from，并显示相关电子邮件。

您可以通过单击搜索过滤器旁边的向下箭头来调整搜索过滤器，例如从主题到消息。您还可以使用多个过滤器来改进搜索。为此，请在搜索字段中输入内容并选择一个搜索字段，然后根据需要多次重复该过程。

5.使用引号

搜索与特定短语匹配的结果很棘手。如果你做得不对，你就不会得到你想要的。

如果您在“邮件”的搜索字段中输入短语，您得到的结果将与每个单词匹配。例如，如果您使用短语“祝你生日快乐”进行搜索，您将看到包含每个单词的结果，而不是与确切短语匹配的结果。

要改进 Mail 中的短语搜索，请在搜索查询中包含引号。这样，您只会获得与确切短语匹配的结果。

6. 指定日期范围

如果您要查找特定时间范围内的电子邮件，您可以按日期范围缩小搜索范围。例如，如果您想要搜索前一天或 2021 年 5 月的所有电子邮件，请在搜索字段中输入2021 年5 月 或昨天。

要执行高级日期范围搜索，请输入日期范围，例如6/02/20-12/02/20，以查看该时间内的所有电子邮件。您还可以使用日期等格式进行搜索： 12/02/20或日期和搜索词的组合，如文章日期：2/27/23。

7. 使用 AND、OR 和 NOT

您可能没有想到使用布尔运算符（例如 AND、OR 和 NOT）来改进您的邮件搜索，但您可以而且应该这样做。当您想缩小搜索范围时，它们非常有用。

要使用它们，请在“邮件”的搜索字段中键入搜索词，然后输入布尔运算符，然后输入另一个搜索词。例如，如果您要查找包含new或music的电子邮件，请在搜索字段中输入new OR music 。

如果您想要包含new和music的电子邮件，请在搜索字段中输入new AND music 。如果您正在查找包含新内容但不包含音乐的电子邮件，请在搜索字段中输入新内容而不是音乐。

为了使布尔搜索有效，请确保以大写形式键入它们。您获得的结果将仅包含电子邮件内容中的一个或多个搜索词，而不包含电子邮件标题。

8. 保存您的搜索

不想在邮件中一遍又一遍地执行相同的搜索？保存您的搜索；如果您知道将再次执行特定搜索，这也会很有帮助。

您可以通过执行以下操作将搜索保存为智能邮箱。

1. 在搜索字段中输入搜索内容后，单击邮件工具栏左上角的添加按钮。请务必从侧边栏中选择一个邮箱。否则，“添加”按钮将呈灰色。
2. 在出现的弹出菜单中，您可以更改智能邮箱的名称并根据需要进行其他更改。
3. 单击“确定”。

请注意，搜索词必须附加到搜索过滤器，然后您才能在智能邮箱中看到与其匹配的电子邮件。除了常规收件箱之外，您收到的任何与该搜索词匹配的电子邮件都会自动保存到其专用的智能邮箱中。

9.调整邮件以搜索所有邮箱

默认情况下，邮件不会搜索垃圾邮箱。因此，要查找垃圾邮箱中可能存在的结果，您必须自行启用它。就是这样。

1. 当“邮件”应用程序打开时，单击Mac 菜单栏中的“邮件” ，然后选择“设置”。
2. 在弹出菜单中选择常规。
3. 在底部，选中“搜索所有邮箱时，包括搜索结果”下“垃圾邮件”旁边的框。

现在，当邮件搜索您的所有邮箱时，您应该会看到垃圾邮箱的搜索结果。如果您使用可自动将某些电子邮件移至垃圾邮件邮箱的Apple Mail 扩展程序，那么当您查找在您没有意识到的情况下已移动的电子邮件时，您将受益于此更改。

使用这些提示在 Apple Mail 中更好地搜索

您可以改进 Apple 邮件应用程序中的搜索，这样您就不必花费很长时间来寻找那封电子邮件。与其因为搜索词没有提供您想要的内容而清除并重新输入搜索词，为什么不尝试上述提示之一呢？您再也不会遇到太多查找电子邮件的麻烦了。