Mac效率办公进阶：如何使用HoudahSpot标记文件

HoudahSpot for mac版是Mac os平台上的一款帮助用户更快更好的搜索自己想要的文件，一款功能强大的搜索增强工具！使用起来非常的简单方便，而且效果非常的不错。今天分享的文章是Mac效率办公进阶：如何使用HoudahSpot标记文件。

使用HoudahSpot标记文件，您可以选择不同的方法。选择最适合您的工作流程或个人偏好的软件。

拖放使用“ 视图”>“显示侧边栏”菜单项显示HoudahSpot侧边栏。边栏列出了您喜欢的标签。侧栏的各个部分可以重新排列。您可能需要将“ 收藏夹标签”部分移到顶部，以便于访问。现在，您可以将文件拖到侧栏中的标签上。这会将标签添加到文件中。边栏还具有“ 所有标签文件”的条目。这用于搜索具有至少一个标签的文件。您也可以将文件拖放到该条目上。这将打开标记弹出窗口。菜单和键盘快捷键该结果>标签菜单中也列出了自己喜欢的标签。使用这些菜单项，您可以在搜索结果中的选定文件中添加或删除标签。选择结果>标签>管理收藏夹标签以获取HoudahSpot首选项，您可以在其中配置收藏夹标签列表。您还可以在此处为“ 结果”>“标签”菜单中的项目分配键盘快捷键。该结果>标签…菜单项，调出标签弹出在这里你将可以选择的结果编辑的标签。上下文菜单在HoudahSpot搜索结果中，您可以右键单击或按住Control键单击文件以显示上下文菜单。这将显示一行带有彩色圆点的行，这些圆点代表您最喜欢的7个标签。选择其中一个标签以将其添加或从选定文件中删除。再次，“ 标签…”菜单项将弹出标签弹出窗口。信息窗格中的标签在信息窗格和文件信息窗口显示当前选中的搜索结果的性质。这包括文件标签。单击标签（或标签将移至的位置）以打开标签弹出窗口。标记弹出窗口我们已经看到了多种打开标签弹出窗口的方法。这将显示您选择或拖放到“ 所有标记的文件”侧栏项目上的文件的标记。标签以在Finder>首选项>标签中分配给每个标签的颜色显示。一些（但不是全部）文件上存在的标签显示为不饱和的颜色。您可以通过输入标签文件的名称或从弹出窗口底部的“收藏夹”和“最近使用的标签”列表中拖动项目来添加标签文件。当处理多个文件时，标记弹出窗口具有两种不同的操作模式。弹出窗口底部的复选框在两种模式之间切换。替换现有标签：打开标记弹出窗口显示了至少一个选定文件上存在的所有标记。您可以通过在列表中添加或删除标签来编辑标签。单击“ 应用”以设置所有选定文件上的标签列表。所有文件将具有完全相同的标签集。替换现有标签：关闭如果未选中“ 替换现有标签”选项，则仅实际更改将应用??于单个文件。要将标签添加到所有文件，请将其添加到列表中，然后单击Apply。所有选定的文件都将收到添加的标签。文件的标签没有其他更改。删除标签的过程类似。删除标签，然后再添加回标签，这表明您打算将标签添加到所有文件中。或者，您可以将标签添加到已经用不饱和颜色显示标签的列表中。新添加的内容将应用于所有标签。例：FileA的标签为Red。FileB的标签为Green。您将标签橙色添加到列表中，取消选中替换现有标签选项，然后单击应用。现在FileA具有标签Red和Orange。FileB具有绿色和橙色标签。您将返回到标记弹出窗口。标签橙色显示鲜艳的颜色，标签红色和绿色显示不饱和的颜色。现在，从列表中删除标签Green，然后单击Apply。FileA看不到任何变化：它没有标签。FileB仅带有标记Orange。并非所有文件都适合标记在苹果的邮件应用程序使用文件存储信息，但不显示添加到这些文件中搜索标签。它也不会将标签发送回邮件服务器。大致相同：日历。HoudahSpot找到的DevonTHINK文件仅是对DevonThink目录中项目的引用。很像别名。标记这些不会标记目录中的条目。其他“鞋盒”样式的应用程序也是如此。