用Excel也可以搭建公司的考勤表?这里告诉你方法
作为人事专员,经常会需要利用Excel来做各种表,完成任务。当公司需要我们通过Excel来制作员工的考勤表时,该怎么操作,才能完成上面交代的任务?
一、设置动态星期自动填写
通过在A1各种输入开始的日期,然后在B2的表格中输入=A1,就可以自动获取到A1的值,然后我们在C2输入=A1+1,就会自动后延,将公示横向拖拽就完成所有日期的填写工作了。
然后选定B2至D2单元格,通过打开“设置单元格格式”栏,在“数字”选项中找到“自定义”,输入d,然后确定。此时我们原来输入的日期就会变为只显示数字的格式。
选定星期所在的单元格范围,在自定义中的类型栏中输入aaa,然后确定。就获得了日期对应的星期的值。如下图。
这样,我们就完成了考勤表日期的生成。
二、设置表的大小
考勤表通常会打印出来,如果表的大小不合适,打出来的表不仅不好看,甚至会影响使用。这时,我们就可以通过设置纸张大小来规范打印的表的大小。
也可以通过自定义设置列宽和单元格的高度的方式来调整表格整体呈现的效果。根据人员数量的多少来设置合适的数值。
最后,一份简单清晰的考勤表就制作完成了,还可以留下一份模板,方便下次使用或者调整。通过自动生成日期和星期的方法,将帮助我们大大减少工作量,提高工作效率。
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